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浅谈办公室的职能与作用

查看:1098   评论:0    来源:雪缘园资料库   时间:2018-09-28 16:44:47

       办公室是公司的“窗口”科室,更是科室沟通和上下级联系的重要组织,在公司中发挥着重要的作用。随着公司的不断发展,办公室工作模式得到了不断完善和优化,办公室的工作内容会更加繁琐。办公室处于枢纽的位置,它担负着承上启下、协调左右、推动和促进其它各科室正常开展工作的重要作用。特别是在当前全面开创各项工作新局面的新形势下,办公室不仅要做好日常的行政事务性工作,更重要的是要搞好调查研究,了解新情况,研究新问题,出主意,想办法,真正成为领导的“参谋部”和“智囊团”。具体讲,办公室必须紧紧围绕着党的中心工作,坚持为为领导服务的方针,努力起到以下三项职能作用。

       一、参谋助手作用

       1、要积极协助领导全面了解并及时掌握公司对党的路线、方针、政策以及上级领导机关的指示、决定和决议的贯彻执行情况。了解并掌握本公司各项工作的进展情况。对公司各项工作中主要的成绩、经验及存在的问题,要力争做到“了然于胸”、“底数清楚”,并针对存在的问题,及时提出有分析、有见地、能切实解决问题的具体意见和措施,供领导在指导工作时参酌。

       2、根据开创公司工作新局面的需要,积极主动有预见性地对本公司工作中的一些重大、紧迫的全局性问题和带有普遍性的倾向性问题,进行深入的调查研究,积极从理论和实践的结合上提出有思想观点、有政策依据、有具体措施的参谋意见。

       3、根据领导的决定,搞好各种会议的筹备和组织工作,认真做到:会议通知及时准确;会议安排井然有序;会议内容重点突出;文件材料简明扼要。切实保证每次会议的质量和效果。

       4、积极主动地做好领导重要讲话、会议纪要、请示、报告、工作总结等各种文件的起草和修改工作。要精益求精地对待文件的起草和修改。对与文件有关的理论、方针、政策和实际情况,要吃深吃透,认真思考。力求使文件、报告从时间上做到迅速及时,按时完成;从内容上做到有新意、分析精当、针对性强、措施有力,能够解决实际问题;从文字上做到结构严谨、语言精炼,文件质量高。

       二、承上启下的作用

       所谓承上启下,简单地说就是:对上级负责,为基层服务。承上,就是要协助领导把党的方针政策、上级的指示和工作部署,在公司贯彻落实,使之具体化,变为实际行动。

       三、协调公司内外关系的作用

       办公室在公司各科室中所处的枢纽位置,赋予了它协调各科室关系、统筹安排和衔接各科室工作的职责。这样才能互相促进,相得益彰,把各项工作搞好。尤其是在各科室之间的工作出现矛盾的时候,或一项中心工作需要几个科室齐抓共管的时候,这就更需要办公室出来协调各部门之间的关系,使机关成为一个统一的整体,圆满地完成各项工作任务。

       此外,办公室还负有协调公司同外界关系的职责。办公室既应搞“内务”,又需抓“外交”,迎来送往,加强沟通联系,以取得外部的协助和支持,促进公司各项工作的有序进行。(文/刘剑)



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